Vorstellungsgespräch in Deutschland: So bereiten Sie sich richtig vor

Ein Vorstellungsgespräch in Deutschland ist für viele Bewerberinnen und Bewerber ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer neuen Arbeitsstelle. Wer sich gut vorbereitet, kann deutlich sicherer auftreten und einen besseren Eindruck beim Arbeitgeber hinterlassen.

Eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ist bereits ein gutes Zeichen. Der Arbeitgeber hat Ihre Bewerbungsunterlagen angesehen und hält Ihr Profil grundsätzlich für interessant. Im persönlichen Gespräch geht es nun darum, Sie besser kennenzulernen, Ihre Motivation zu verstehen und herauszufinden, ob Sie zur Stelle und zum Unternehmen passen.

Eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ist bereits ein gutes Zeichen. Der Arbeitgeber hat Ihre Bewerbungsunterlagen angesehen und hält Ihr Profil grundsätzlich für interessant. Im persönlichen Gespräch geht es nun darum, Sie besser kennenzulernen, Ihre Motivation zu verstehen und herauszufinden, ob Sie zur Stelle und zum Unternehmen passen.

Für viele Bewerberinnen und Bewerber ist das Vorstellungsgespräch der spannendste Teil der Jobsuche. Besonders dann, wenn Deutsch nicht die Muttersprache ist oder wenn man bisher nur wenig Erfahrung mit Bewerbungsgesprächen in Deutschland gesammelt hat.

Die gute Nachricht: Auf ein Vorstellungsgespräch kann man sich sehr gut vorbereiten. Je besser Sie wissen, was Sie erwartet, desto ruhiger und sicherer können Sie auftreten.

Was möchte der Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch wissen?

Ein Vorstellungsgespräch ist keine Prüfung. In den meisten Fällen möchte der Arbeitgeber vor allem herausfinden, ob Ihre beruflichen Erfahrungen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation zur offenen Stelle passen.

Typische Fragen drehen sich deshalb häufig um folgende Punkte:

• Welche beruflichen Erfahrungen haben Sie?
• Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?
• Welche Kenntnisse und Fähigkeiten bringen Sie mit?
• Wie arbeiten Sie mit anderen Menschen zusammen?
• Was motiviert Sie beruflich?
• Welche Erwartungen haben Sie an die neue Tätigkeit?

Dabei zählen nicht nur Abschlüsse und Fachkenntnisse. Auch Ihre Kommunikation, Ihr Auftreten und Ihre Fähigkeit, die eigenen Erfahrungen verständlich zu erklären, spielen eine wichtige Rolle.

Bereiten Sie Ihre berufliche Vorstellung vor

Lesen Sie vor dem Gespräch Ihren eigenen Lebenslauf noch einmal aufmerksam durch. Das klingt selbstverständlich, ist aber besonders wichtig, wenn Sie mehrere Bewerbungen gleichzeitig verschickt haben.

Ihre Aussagen im Vorstellungsgespräch sollten zu den Informationen in Ihrem Lebenslauf passen.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf noch optimieren möchten, finden Sie hier weitere Hinweise: Lebenslauf für den deutschen Arbeitsmarkt: Was ist wichtig?

Bereiten Sie eine kurze Selbstvorstellung vor

Fast jedes Vorstellungsgespräch beginnt mit einer Frage wie:

„Erzählen Sie uns etwas über sich.“

Hier geht es nicht darum, Ihre gesamte Lebensgeschichte zu erzählen. Eine kurze, klare berufliche Vorstellung von ein bis zwei Minuten reicht meistens völlig aus.

Sie können dabei zum Beispiel folgende Punkte nennen:

• Ihre Ausbildung oder Ihren Beruf
• Ihre wichtigsten beruflichen Erfahrungen
• Ihre besonderen Kenntnisse und Stärken
• Welche Tätigkeit Sie aktuell suchen
• Warum Sie sich für diese Stelle interessieren

Es ist sinnvoll, diese Selbstvorstellung vorher einige Male laut zu üben. Sie müssen den Text nicht auswendig lernen. Wichtig ist, dass Sie Ihre berufliche Situation klar und natürlich erklären können.

Informieren Sie sich über das Unternehmen

Eine gute Vorbereitung zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie sich wirklich für die Stelle interessieren.

Schauen Sie sich vor dem Gespräch die Website des Unternehmens an und informieren Sie sich über:

• die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens
• die Branche
• den Standort
• die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle
• die wichtigsten Anforderungen an Bewerberinnen und Bewerber

Sie müssen keine Firmengeschichte auswendig lernen. Es reicht, wenn Sie verstehen, womit sich das Unternehmen beschäftigt und warum die Stelle für Sie interessant ist.

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Lesen Sie die Stellenanzeige noch einmal genau

Die Stellenanzeige ist eine der wichtigsten Grundlagen für Ihre Vorbereitung.

Achten Sie besonders darauf, welche Anforderungen mehrfach oder besonders deutlich genannt werden.

Das können zum Beispiel sein:

• Erfahrung im Kundenkontakt
• bestimmte Computerkenntnisse
• Teamfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent
• Deutschkenntnisse
• Erfahrung in einer bestimmten Branche

Überlegen Sie sich zu den wichtigsten Anforderungen konkrete Beispiele aus Ihrem bisherigen Berufsleben.

Statt nur zu sagen „Ich bin teamfähig“, wirkt es deutlich überzeugender, wenn Sie eine konkrete Situation beschreiben, in der Sie erfolgreich mit Kolleginnen und Kollegen zusammengearbeitet haben.

Welche Fragen werden häufig gestellt?

Kein Vorstellungsgespräch läuft genau gleich ab. Trotzdem gibt es einige Fragen, die sehr häufig gestellt werden.

Warum möchten Sie bei uns arbeiten?

Bei dieser Frage geht es um Ihre Motivation. Eine gute Antwort verbindet Ihre eigenen beruflichen Ziele mit der Tätigkeit und dem Unternehmen.

Warum suchen Sie eine neue Arbeit?

Antworten Sie sachlich und professionell. Vermeiden Sie negative Aussagen über ehemalige Arbeitgeber oder Kolleginnen und Kollegen.

Konzentrieren Sie sich lieber auf Ihre Zukunft, neue Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten oder den Wunsch, Ihre Erfahrungen in einem neuen Umfeld einzusetzen.

Was sind Ihre Stärken?

Nennen Sie zwei oder drei Stärken, die zur Stelle passen. Wenn möglich, erklären Sie diese anhand konkreter Beispiele.

Was sind Ihre Schwächen?

Niemand erwartet, dass Sie keine Schwächen haben. Wichtig ist, dass Sie eine realistische Antwort geben und zeigen, wie Sie damit umgehen oder woran Sie aktuell arbeiten.

Warum sollten wir gerade Sie einstellen?

Hier können Sie Ihre wichtigsten Erfahrungen, Fähigkeiten und Ihre Motivation noch einmal kurz zusammenfassen.

Sie müssen sich nicht mit anderen Bewerbern vergleichen. Entscheidend ist, welchen Nutzen Sie für das Unternehmen bieten können.

Was tun, wenn das Deutsch noch nicht perfekt ist?

Viele Menschen sind im Vorstellungsgespräch besonders nervös, weil Deutsch nicht ihre Muttersprache ist.

Versuchen Sie nicht, besonders kompliziert zu sprechen. Klarheit ist wichtiger als schwierige Satzkonstruktionen.

• Sprechen Sie etwas langsamer.
• Verwenden Sie Wörter, die Sie sicher beherrschen.
• Bitten Sie um Wiederholung, wenn Sie eine Frage nicht verstehen.
• Erklären Sie ein unbekanntes Wort notfalls mit anderen Worten.
• Entschuldigen Sie sich nicht ständig für Ihr Deutsch.

Ein Satz wie „Könnten Sie die Frage bitte noch einmal wiederholen?“ ist vollkommen normal.

Ein Arbeitgeber kann sehr gut unterscheiden, ob jemand sprachlich noch unsicher ist oder ob fachliche Kenntnisse fehlen.

Bereiten Sie eigene Fragen vor

Am Ende eines Vorstellungsgesprächs kommt fast immer die Frage:

„Haben Sie noch Fragen an uns?“

Es ist besser, nicht einfach mit „Nein“ zu antworten.

Sie können zum Beispiel folgende Fragen vorbereiten:

• Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?
• Welche Aufgaben sind in den ersten Monaten besonders wichtig?
• Wie läuft die Einarbeitung ab?
• Mit welchem Team würde ich zusammenarbeiten?
• Wann kann ich ungefähr mit einer Entscheidung rechnen?

Eigene Fragen zeigen Interesse und helfen Ihnen gleichzeitig zu beurteilen, ob die Stelle wirklich zu Ihnen passt.

Welche Kleidung ist für das Vorstellungsgespräch geeignet?

Es gibt keine Kleidung, die für jedes Vorstellungsgespräch passt. In manchen Branchen ist ein sehr formelles Outfit üblich, in anderen Unternehmen ist der Kleidungsstil deutlich lockerer.

Wichtig ist vor allem, dass Ihre Kleidung sauber, gepflegt und zur jeweiligen beruflichen Situation passend ist.

Wenn Sie unsicher sind, ist es meistens besser, etwas zu ordentlich als zu lässig gekleidet zu sein.

Pünktlichkeit ist besonders wichtig

Planen Sie Ihre Anreise rechtzeitig und prüfen Sie vorher die Adresse und den Weg zum Unternehmen.

Es ist besser, etwas früher in der Nähe zu sein, als unter Zeitdruck anzukommen.

Direkt im Unternehmen müssen Sie allerdings nicht eine halbe Stunde vorher erscheinen. In vielen Fällen sind fünf bis zehn Minuten vor dem Termin vollkommen ausreichend.

Was sollten Sie zum Vorstellungsgespräch mitnehmen?

Auch wenn der Arbeitgeber Ihre Unterlagen bereits digital erhalten hat, ist es sinnvoll, einige Dokumente zusätzlich dabeizuhaben.

• eine Kopie Ihres Lebenslaufs
• die Stellenanzeige
• relevante Zeugnisse oder Zertifikate
• einen Notizblock
• einen Stift
• Ihre vorbereiteten Fragen

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht optimal sind, lesen Sie auch unseren Beitrag Bewerbungsunterlagen verbessern: Lebenslauf & Anschreiben.

Versuchen Sie nicht, perfekte Antworten zu geben

Eine häufige Fehlerquelle besteht darin, dass Bewerber versuchen, genau die Antwort zu geben, die der Arbeitgeber angeblich hören möchte.

Dadurch entstehen oft sehr künstliche oder auswendig gelernte Antworten.

Es ist besser, ehrlich, konkret und verständlich zu antworten.

Wenn Ihnen für eine bestimmte Aufgabe noch Erfahrung fehlt, können Sie das offen sagen und erklären, warum Sie überzeugt sind, sich schnell einarbeiten zu können.

Ein Vorstellungsgespräch kann man trainieren

Sicherheit entsteht vor allem durch Übung.

Es kann sehr hilfreich sein, ein Vorstellungsgespräch vorher mit einer anderen Person durchzuspielen.

Dabei wird schnell deutlich, an welchen Stellen noch Unsicherheiten bestehen.

• Antworten sind zu lang
• der berufliche Werdegang ist nicht klar erklärt
• die Motivation wirkt unklar
• bestimmte Fragen bereiten Schwierigkeiten
• berufliche Begriffe auf Deutsch fehlen

Solche Situationen können auch in einem Einzelcoaching mit AVGS gezielt vorbereitet und geübt werden.

Was passiert nach dem Vorstellungsgespräch?

Nach dem Gespräch lohnt es sich, kurz über den Ablauf nachzudenken.

Notieren Sie sich zum Beispiel:

• Welche Fragen wurden gestellt?
• Welche Antworten waren schwierig?
• Was ist gut gelaufen?
• Was möchten Sie beim nächsten Gespräch verbessern?

Auch wenn ein Vorstellungsgespräch nicht sofort zu einem Arbeitsvertrag führt, sammeln Sie dabei wichtige Erfahrungen für weitere Bewerbungen.

Das Vorstellungsgespräch ist nur ein Teil der Jobsuche

Eine erfolgreiche Bewerbung besteht aus mehreren Schritten. Dazu gehören passende Stellenangebote, gute Bewerbungsunterlagen, ein überzeugender Lebenslauf und eine gute Vorbereitung auf das persönliche Gespräch.

Wenn Sie gerade erst mit der Jobsuche beginnen, lesen Sie auch unseren Beitrag Arbeit finden in Hamburg: Die wichtigsten ersten Schritte.

Manchmal ist es schwierig, selbst zu erkennen, warum Bewerbungen nicht zu Einladungen führen oder warum Vorstellungsgespräche nicht erfolgreich verlaufen.

In solchen Fällen kann eine individuelle Begleitung hilfreich sein. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel Jobcoaching in Hamburg: Für wen ist es sinnvoll?.

Gute Vorbereitung schafft mehr Sicherheit

Nervosität vor einem Vorstellungsgespräch ist völlig normal.

Eine gute Vorbereitung hilft jedoch dabei, deutlich sicherer aufzutreten.

Informieren Sie sich über das Unternehmen, lesen Sie die Stellenanzeige genau, bereiten Sie Ihre Selbstvorstellung vor und überlegen Sie sich eigene Fragen.

Sie müssen im Gespräch nicht perfekt wirken. Entscheidend ist, dass der Arbeitgeber versteht, wer Sie sind, was Sie können und warum Sie sich für die Stelle interessieren.

Wenn Sie Unterstützung bei Ihrer beruflichen Orientierung oder Bewerbung benötigen, kann ein gefördertes Coaching eine Möglichkeit sein. Wie die Förderung funktioniert, erklären wir im Beitrag AVGS Coaching Hamburg: So funktioniert die Förderung.