Weiterbildung mit Bildungsgutschein: Voraussetzungen & Förderung

Weiterbildung mit Bildungsgutschein: So funktioniert die Förderung

Eine berufliche Weiterbildung kann neue Chancen eröffnen, wenn vorhandene Kenntnisse nicht mehr ausreichen, ein Berufswechsel notwendig wird oder zusätzliche Qualifikationen für den Arbeitsmarkt fehlen. Für viele Arbeitsuchende stellt sich dabei die Frage, wie eine solche Weiterbildung finanziert werden kann.

Eine wichtige Möglichkeit ist die Weiterbildung mit Bildungsgutschein. Unter bestimmten Voraussetzungen können die Kosten einer beruflichen Qualifizierung von der Agentur für Arbeit oder vom Jobcenter übernommen werden.

Der Bildungsgutschein ist dabei kein allgemeiner Zuschuss, sondern eine konkrete Förderzusage für eine geeignete und zugelassene Weiterbildung. Ziel ist es, die Chancen auf eine nachhaltige Beschäftigung zu verbessern oder Arbeitslosigkeit zu vermeiden.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie eine Weiterbildung mit Bildungsgutschein funktioniert, welche Voraussetzungen gelten, welche Kosten übernommen werden können und worauf Sie bei der Auswahl einer Maßnahme achten sollten.

Was ist eine Weiterbildung mit Bildungsgutschein?

Bei einer Weiterbildung mit Bildungsgutschein übernimmt die zuständige Stelle unter bestimmten Bedingungen die Kosten einer beruflichen Qualifizierungsmaßnahme.

Der Bildungsgutschein kann von der Agentur für Arbeit oder vom Jobcenter ausgestellt werden. Voraussetzung ist in der Regel, dass die Weiterbildung für die berufliche Eingliederung sinnvoll und notwendig ist.

Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn:

• bestimmte Kenntnisse für eine neue Stelle fehlen,
• die bisherige Qualifikation nicht mehr aktuell ist,
• ein Berufswechsel vorbereitet werden soll,
• digitale Fähigkeiten verbessert werden müssen,
• eine längerfristige Arbeitslosigkeit beendet werden soll.

Grundlegende Informationen zum Gutschein selbst finden Sie unter Bildungsgutschein Hamburg: So funktioniert die Förderung.

Wer kann einen Bildungsgutschein bekommen?

Ein Bildungsgutschein kann insbesondere für Menschen infrage kommen, die arbeitslos sind, von Arbeitslosigkeit bedroht sind oder deren berufliche Chancen durch eine Qualifizierung deutlich verbessert werden können.

Die Entscheidung wird immer individuell getroffen. Es gibt also nicht für jede gewünschte Weiterbildung automatisch einen Bildungsgutschein.

Die zuständige Vermittlungsfachkraft prüft unter anderem:

• welches berufliche Ziel verfolgt wird,
• welche Qualifikationen bereits vorhanden sind,
• welche Kenntnisse fehlen,
• ob die Weiterbildung für den Arbeitsmarkt sinnvoll ist,
• ob die Maßnahme für die betreffende Person geeignet ist.

Warum ist ein konkretes Berufsziel wichtig?

Wer eine Weiterbildung beantragen möchte, sollte möglichst genau erklären können, was danach beruflich erreicht werden soll.

Eine allgemeine Aussage wie „Ich möchte mich weiterbilden“ ist meist zu ungenau.

Besser ist es, einen klaren Zusammenhang zwischen der geplanten Qualifizierung und dem gewünschten Beruf herzustellen.

Zum Beispiel:

• „Für die Stellen, auf die ich mich bewerbe, werden Excel-Kenntnisse verlangt.“
• „Ich möchte in den kaufmännischen Bereich wechseln und benötige zusätzliche Fachkenntnisse.“
• „Meine bisherige Berufserfahrung ist vorhanden, aber meine digitalen Kenntnisse sind nicht mehr aktuell.“

Wenn das berufliche Ziel noch unklar ist, kann zunächst eine Orientierung sinnvoll sein. Mehr dazu finden Sie unter Berufliche Orientierung: Welcher Job passt zu mir?.

Wie läuft die Beantragung ab?

Der Ablauf beginnt in der Regel mit einem Gespräch bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter.

1. Eigene Situation analysieren

Bevor Sie einen Termin wahrnehmen, sollten Sie sich überlegen, welche konkreten beruflichen Schwierigkeiten bestehen.

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• Welche Stellen interessieren mich?
• Welche Anforderungen kann ich bereits erfüllen?
• Welche Qualifikationen fehlen?
• Welche Weiterbildung könnte diese Lücke schließen?

2. Aktuelle Stellenanzeigen prüfen

Stellenanzeigen sind eine gute Grundlage, um zu zeigen, dass bestimmte Kenntnisse tatsächlich auf dem Arbeitsmarkt verlangt werden.

Wenn dieselbe Qualifikation in vielen Anzeigen auftaucht, kann das Ihre Argumentation unterstützen.

Weitere Hinweise zur Stellensuche finden Sie unter Arbeit finden in Hamburg: Die wichtigsten ersten Schritte.

3. Weiterbildung auswählen

Informieren Sie sich über passende Maßnahmen und vergleichen Sie Inhalte, Dauer und beruflichen Nutzen.

Wichtig ist, dass die Weiterbildung zum Förderziel passt und entsprechend zugelassen ist.

4. Gespräch mit der Vermittlungsfachkraft

Im Gespräch erklären Sie, warum gerade diese Weiterbildung Ihre Beschäftigungschancen verbessern kann.

Je konkreter die Verbindung zwischen Weiterbildung und Arbeitsmarkt dargestellt wird, desto nachvollziehbarer ist Ihr Anliegen.

Welche Kosten können übernommen werden?

Wenn eine Weiterbildung bewilligt wird, können je nach individueller Entscheidung verschiedene Kosten übernommen werden.

Dazu können gehören:

• Lehrgangskosten,
• Prüfungsgebühren,
• Lernmittel,
• Fahrtkosten,
• unter bestimmten Voraussetzungen Kinderbetreuungskosten.

Welche Leistungen tatsächlich übernommen werden, sollte immer direkt mit der zuständigen Stelle geklärt werden.

Welche Weiterbildungen können gefördert werden?

Das Spektrum möglicher Weiterbildungen ist groß.

Je nach Berufsziel können beispielsweise folgende Bereiche infrage kommen:

• kaufmännische Qualifikationen,
• Buchhaltung,
• Personalwesen,
• EDV und digitale Kompetenzen,
• Logistik,
• Pflege und Gesundheit,
• Projektmanagement,
• IT,
• Verwaltung,
• berufliche Sprachqualifizierung.

Einen allgemeinen Überblick über Möglichkeiten in Hamburg finden Sie unter Weiterbildung in Hamburg: Welche Möglichkeiten gibt es?.

EDV-Weiterbildung mit Bildungsgutschein

Digitale Kenntnisse sind heute in vielen Berufen wichtig. Wer länger nicht mit moderner Software gearbeitet hat oder nur geringe Computerkenntnisse besitzt, kann dadurch bei Bewerbungen Nachteile haben.

Eine Weiterbildung im Bereich EDV kann deshalb besonders sinnvoll sein.

Mögliche Inhalte sind:

• Computer-Grundlagen,
• Microsoft Word,
• Excel,
• E-Mail-Kommunikation,
• digitale Dokumentenverwaltung,
• Online-Bewerbungen.

Mehr dazu finden Sie in unserem Beitrag EDV-Grundlagen: Warum digitale Kenntnisse heute so wichtig sind.

Wie wichtig ist die Zulassung der Weiterbildung?

Wenn eine Maßnahme über einen Bildungsgutschein gefördert werden soll, ist die Zulassung entscheidend.

Nicht jede Weiterbildung kann automatisch über einen Bildungsgutschein finanziert werden.

Deshalb sollten Sie vor der Anmeldung prüfen, ob sowohl der Bildungsträger als auch die konkrete Maßnahme förderfähig sind.

Gerade bei privaten Weiterbildungsangeboten ist dieser Punkt wichtig.

Weiterbildung oder Umschulung?

Weiterbildung und Umschulung sind nicht dasselbe.

Eine Weiterbildung ergänzt oder aktualisiert vorhandene Kenntnisse.

Eine Umschulung bereitet dagegen häufig auf einen neuen Beruf vor und ist meist deutlich umfangreicher.

Weiterbildung ist häufig sinnvoll, wenn:

• Sie grundsätzlich im bisherigen Beruf bleiben möchten,
• nur bestimmte Kenntnisse fehlen,
• Softwarekenntnisse aktualisiert werden müssen,
• eine Zusatzqualifikation benötigt wird.

Eine Umschulung kann sinnvoll sein, wenn:

• der bisherige Beruf keine Perspektive mehr bietet,
• ein vollständiger Berufswechsel notwendig ist,
• ein neuer anerkannter Berufsabschluss angestrebt wird.

Wie findet man die passende Weiterbildung?

Eine gute Weiterbildung sollte nicht allein nach dem Titel ausgewählt werden.

Prüfen Sie sorgfältig:

• Welche Inhalte werden vermittelt?
• Passen diese Inhalte zu den gewünschten Stellen?
• Wie praxisnah ist die Weiterbildung?
• Welche Zertifikate werden erworben?
• Wie lange dauert die Maßnahme?
• Welche beruflichen Möglichkeiten bestehen danach?

Eine Weiterbildung ist besonders sinnvoll, wenn Sie genau wissen, welche berufliche Lücke damit geschlossen werden soll.

Welche Rolle spielt der Arbeitsmarkt?

Der Arbeitsmarkt sollte bei der Entscheidung immer berücksichtigt werden.

Es bringt wenig, viel Zeit in eine Qualifikation zu investieren, wenn es danach kaum passende Stellen gibt.

Deshalb ist es sinnvoll, aktuelle Stellenangebote bereits vor Beginn der Weiterbildung zu analysieren.

Prüfen Sie zum Beispiel:

• wie viele passende Stellen vorhanden sind,
• welche Qualifikationen verlangt werden,
• welche Berufserfahrung erwartet wird,
• ob bestimmte Zertifikate gefordert werden.

Weiterbildung nach längerer Arbeitslosigkeit

Nach längerer Arbeitslosigkeit kann eine Weiterbildung helfen, die eigenen Kenntnisse zu aktualisieren und den Wiedereinstieg zu erleichtern.

Besonders nach mehreren Jahren ohne Beschäftigung können sich Anforderungen und Arbeitsprozesse verändert haben.

Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass die gesamte bisherige Berufserfahrung wertlos geworden ist.

Häufig reicht eine gezielte Qualifizierung aus, um wieder Anschluss an den Arbeitsmarkt zu finden.

Mehr dazu erfahren Sie unter Länger arbeitslos: Wie gelingt der Wiedereinstieg in den Beruf?.

Weiterbildung und Bewerbung kombinieren

Eine Weiterbildung allein führt nicht automatisch zu einem neuen Arbeitsplatz.

Deshalb ist es sinnvoll, bereits während der Maßnahme an der eigenen Bewerbungsstrategie zu arbeiten.

Dazu gehören:

• Lebenslauf aktualisieren,
• neue Qualifikationen ergänzen,
• passende Stellen beobachten,
• Unternehmen recherchieren,
• Bewerbungen vorbereiten.

Weitere praktische Hinweise finden Sie unter Bewerbungsunterlagen verbessern: Lebenslauf & Anschreiben.

Wie gibt man eine Weiterbildung im Lebenslauf an?

Eine beruflich relevante Weiterbildung sollte im Lebenslauf übersichtlich aufgeführt werden.

Dazu gehören in der Regel:

• Name der Weiterbildung,
• Zeitraum,
• Bildungsträger,
• wichtige Inhalte,
• erworbenes Zertifikat oder Abschluss.

Wenn die Weiterbildung für die angestrebte Stelle besonders wichtig ist, kann sie deutlich hervorgehoben werden.

Weitere Tipps zur Gestaltung finden Sie unter Lebenslauf für den deutschen Arbeitsmarkt: Was ist wichtig?.

Was ist, wenn Deutsch noch nicht sicher ist?

Bei vielen Weiterbildungen sind ausreichende Deutschkenntnisse notwendig, um Unterrichtsinhalte und Prüfungen zu verstehen.

Deshalb sollte vor Beginn realistisch eingeschätzt werden, ob die vorhandenen Sprachkenntnisse ausreichen.

Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein, berufliche Sprache parallel zu verbessern.

Mehr dazu finden Sie unter Deutsch für den Beruf: Warum Sprachkenntnisse bei der Jobsuche entscheidend sind.

Wann ist Jobcoaching sinnvoller als Weiterbildung?

Nicht jedes Problem auf dem Arbeitsmarkt entsteht durch fehlende Qualifikationen.

Wenn Sie fachlich gut aufgestellt sind, aber Schwierigkeiten bei Bewerbungen, Orientierung oder Vorstellungsgesprächen haben, kann ein Jobcoaching möglicherweise sinnvoller sein.

Ein Jobcoaching unterstützt beispielsweise bei:

• beruflicher Orientierung,
• Lebenslauf und Anschreiben,
• Stellensuche,
• Bewerbungsstrategie,
• Vorstellungsgesprächen.

Mehr dazu erfahren Sie unter Jobcoaching in Hamburg: Für wen ist es sinnvoll?.

Kann ein AVGS vor einer Weiterbildung helfen?

In manchen Situationen kann zunächst ein AVGS-Coaching sinnvoll sein, um die berufliche Richtung zu klären.

Wenn noch unklar ist, ob tatsächlich eine Weiterbildung notwendig ist, kann ein individuelles Coaching helfen, die Situation zu analysieren.

Grundlegende Informationen finden Sie unter Was ist ein AVGS?.

Was tun, wenn der Bildungsgutschein abgelehnt wird?

Ein Bildungsgutschein wird nicht automatisch bewilligt.

Wenn eine Förderung abgelehnt wird, sollten Sie nach den konkreten Gründen fragen.

Mögliche Ursachen können sein:

• das berufliche Ziel ist nicht ausreichend klar,
• die Weiterbildung wird nicht als notwendig angesehen,
• eine andere Maßnahme erscheint geeigneter,
• die ausgewählte Weiterbildung erfüllt die Fördervoraussetzungen nicht.

Je nach Situation kann es sinnvoll sein, alternative Maßnahmen zu prüfen oder die berufliche Begründung genauer auszuarbeiten.

Wie bereitet man sich gut auf das Beratungsgespräch vor?

Eine strukturierte Vorbereitung hilft dabei, das eigene Anliegen verständlich darzustellen.

Bringen Sie möglichst folgende Informationen mit:

• aktuellen Lebenslauf,
• relevante Stellenanzeigen,
• Informationen zur Weiterbildung,
• Angaben zur Dauer,
• Informationen über die vermittelten Inhalte,
• Begründung, warum diese Qualifikation für das Berufsziel notwendig ist.

Weiterbildung mit Bildungsgutschein: Schritt für Schritt

Ein sinnvoller Ablauf kann so aussehen:

• berufliches Ziel festlegen,
• Arbeitsmarkt analysieren,
• fehlende Qualifikationen erkennen,
• passende Weiterbildung recherchieren,
• Förderfähigkeit prüfen,
• Beratungsgespräch führen,
• Bildungsgutschein erhalten,
• Weiterbildung beginnen,
• parallel Bewerbungsstrategie vorbereiten.

Fazit: Weiterbildung mit Bildungsgutschein gezielt nutzen

Eine Weiterbildung mit Bildungsgutschein kann eine wertvolle Chance sein, wenn zusätzliche Kenntnisse notwendig sind, um wieder erfolgreich am Arbeitsmarkt teilzunehmen.

Entscheidend ist, dass die Weiterbildung nicht zufällig gewählt wird. Sie sollte zu Ihrer bisherigen Erfahrung, Ihrem beruflichen Ziel und den Anforderungen des Arbeitsmarktes passen.

Wer sich vorab mit aktuellen Stellenanzeigen beschäftigt und klar erklären kann, welche Qualifikation fehlt, kann deutlich strukturierter in das Beratungsgespräch gehen.

Gleichzeitig sollte eine Weiterbildung immer Teil einer größeren beruflichen Strategie sein. Dazu gehören auch professionelle Bewerbungsunterlagen, eine gezielte Stellensuche und eine gute Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.

Wenn diese Bereiche zusammenspielen, kann eine geförderte Weiterbildung einen wichtigen Schritt auf dem Weg in eine neue Beschäftigung darstellen.